Distrito Design

Marcá una etapa como "Hecho" para que las tareas que lleguen ahí se consideren cerradas.

El Excel debe tener las columnas: Codigo, OV, Nombre, Descripcion, Cantidad, Proveedor, Bodega, Sucursal (obligatorias) — Ubicacion y Fecha son opcionales.

2. Revisar filas

Para productos que ya están en bodega, sin pedido asociado. El Excel debe tener las columnas: Codigo, Nombre, Descripcion, Cantidad, Proveedor, Bodega, Sucursal (obligatorias) — Ubicacion y Fecha son opcionales. No lleva columna OV.

2. Revisar filas

Solo se muestran proveedores con pedidos pendientes de recibir.

Muestra únicamente los artículos que ya ingresaron a bodega.

Resultado

Usá los filtros y presioná "Buscar".

Conteos físicos pendientes asignados a vos.

Conteos ya firmados, esperando tu revisión.

Historial de movimientos de inventario entre sucursales. Para trasladar un producto, hacelo desde "Inventario".

Traslados ya entregados en tu sucursal. Aceptalos para que se sumen a tu inventario.

Arrastrá las fotos acá (podés soltar varias a la vez). El nombre de cada archivo debe ser el código del producto (ej. "PROD0001.jpg"), así el sistema sabe a cuál asignarla.

Un combo agrupa 2 o más productos en una sola línea al cotizar (ej. Cama + Colchón), pero cada componente se maneja por separado en producción e inventario.

Historial

El BCCR lo actualiza solo todos los días (si hay un token configurado en Empresa). Si algún día falla, podés ingresarlo a mano acá.

Historial

Gastos operativos (alquiler, servicios, planilla, etc.) y retiros de efectivo. Si el método de pago es "Efectivo", se descuenta del cierre de caja de quien lo registra.

Registrá cada visita apenas entra un cliente — un clic y listo.

Hoy

Estas son las etapas por las que va pasando un caso de garantía. El orden acá define el orden en que aparecen en los filtros.

Estas son las etapas por las que va pasando un trabajo. El orden acá define el orden en que aparecen en los filtros.

Catálogo fijo de trabajos que se pueden cobrar (ej. "Retapizado sofá 3 plazas"), con su precio — al crear un Trabajo se elige uno de acá, sin escribir el monto a mano.

Marcá una etapa como "Ganado" para habilitar el botón de "Convertir a Cliente + Cotización", y otra como "Perdido" para cerrar el lead sin conversión.

Armá un formulario con los campos que quieras y pegalo en tu página web — cada respuesta crea un lead automáticamente.

Leads que ya tienen una cotización preliminar armada (con líneas de producto). Separadas de las cotizaciones formales del sistema.

Armá una campaña con un cupón de descuento y elegí a quién se la mandás (clientes y/o leads).

Los pedidos que entran por tu tienda online quedan acá para revisar antes de convertirse en un Pedido real y entrar a producción.

Filtros de fecha aplican a los reportes de esta pantalla.

Filtros de fecha basados en la fecha de creación del lead.

Filtros de fecha basados en la fecha de creación del caso.

Filtros de fecha basados en la fecha del movimiento.

Filtros de fecha basados en la fecha en que llegó el pedido.

Kilómetros, gastos, cobros de entrega, y cierres — por transportista.

Resultados de las encuestas de satisfacción mandadas a los clientes.

Compara lo que cada usuario registró a mano contra lo que realmente quedó en el sistema.

Historial de conteos físicos, con las diferencias encontradas contra el sistema.

Muestra únicamente los artículos cuya orden de venta ya fue entregada al cliente.

Resultado

Usá los filtros y presioná "Buscar".

Se muestra el progreso de ingreso de cada OV. Click en una para ver el detalle artículo por artículo.

OV con fecha de entrega ya programada. Se pueden reagendar indicando el motivo.

Elegí fecha, turno y transportista, y marcá qué OV coordinadas van en esta ruta.

OV coordinadas disponibles

Rutas armadas

Agrupadas por día de entrega.

Todas tus entregas cobradas que todavía no entraron en un cierre.

Historial de mis cierres

Combustible (con foto del comprobante) y viáticos.

Km inicial y km final de cada recorrido. Fecha y hora quedan automáticas.

Esta información y el logo se usarán más adelante en reportes, etiquetas y documentos generados por el sistema.

El catálogo de productos (precios de venta y costo) queda expresado en la moneda principal que elijas acá. Al cobrar en la otra moneda, el sistema convierte usando el tipo de cambio del día.

Con el token cargado, el tipo de cambio se actualiza solo, automáticamente, todos los días. Sacalo entrando a gee.bccr.fi.cr, iniciando sesión, y yendo a "Mi perfil" → "Generar token". Si no tenés token cargado (o algún día falla la actualización automática), podés ingresarlo a mano desde Tipo de cambio.

Alertas

Conectá tu servidor de correo para que el sistema pueda mandar correos reales (campañas de Marketing, correos de Garantías, y lo que se agregue después).

Definí el mensaje que se manda automáticamente al enviar cada tipo de documento por correo.

Cuando se completa una entrega, se le puede mandar al cliente una encuesta corta por correo.

Envío automático

El orden acá define el orden en que aparecen en la encuesta.

Link para entrar a la app desde el celular (se puede guardar como acceso directo, o instalar como app).

📋 Copiar link

Módulos visibles en celular

Elegí qué módulos aparecen en el menú cuando alguien entra desde el celular. Cada persona igual solo va a ver los que ya tiene permiso de usar.

Cada cuánto se genera un conteo físico de inventario, y qué se cuenta.

Encargado por sucursal

Un usuario fijo por sucursal, responsable de contar cuando le toque.

Conectá tu tienda de WooCommerce para que sus pedidos entren solos al sistema, quedando pendientes de revisión antes de pasar a producción.

Sacalas en WooCommerce → Ajustes → Avanzado → API REST → Añadir clave (con permisos de Lectura/Escritura). Si ya las guardaste antes, dejá estos dos campos vacíos para conservar las que ya tenés.

La sucursal marcada como "Principal" se usa como valor por defecto en los formularios que necesiten elegir una.

La bodega marcada como "Principal" se usa como valor por defecto en los formularios que necesiten elegir una.

Se usan al asignar un vendedor a un cliente o a un usuario del sistema.

Se eligen de esta lista al ingresar un producto al catálogo.

Se eligen de esta lista al editar la ubicación de un producto en Inventario.

Ej: Sofá, Salas, Butaca, Cama, Comedores, Colchones, Sofá cama.

Tarifa sugerida por zona al armar una ruta y fijar el cobro de transporte de una OV.

Se usan al registrar cobros de transporte. Podés desactivar uno sin borrarlo (para no romper el historial de cobros ya hechos).

Tareas como armado, subida de muebles, etc. con su precio fijo — se eligen al registrar un cobro de transporte.

Configurá el tamaño y qué información aparece en las etiquetas que se imprimen para identificar productos (de una OV o de disponibilidad).

Tamaño de la etiqueta

Qué mostrar en la etiqueta

Cierres enviados por los transportistas. Revisá el detalle antes de aprobar o rechazar.

Combustible y viáticos registrados por los transportistas.

Kilómetros recorridos registrados por los transportistas.

Solicitudes que requieren el visto bueno de gerencia antes de aplicarse.

Al renombrar un rol, se actualiza automáticamente en todos los usuarios y permisos que ya lo usan. El rol "Administrador" no se puede modificar ni desactivar.

Sin acceso a módulos

Tu usuario todavía no tiene permisos asignados a ningún módulo. Pedile al Administrador que te los asigne desde "Usuarios".